企业的一般借款，按准则是十分简单的一个分录。借入时贷方计“短期借款”或“长期借款”，期间发生的手续费、中介费、利息支出计入财务费用。还款时计入借方“短期借款”或“长期借款”。然而，实操中的借款业务，却比准则上的要复杂很多。
一、短期借款的账务处理
短期借款指一年以内的借款，借款按实际到账额计入短期借款。为获得此借款而支出的利息、手续费等计入“财务费用”。
①、收到银行借款
借：银行存款
贷：短期借款
②、支付手续费、中介费
借：财务费用
贷：银行存款
③、计提利息
借：财务费用
贷：应付利息
④、支付利息
借：应付利息
贷：银行存款
⑤、归还贷款
借：短期借款
贷：银行存款
【案例1】2023年8月，甲企业向张章个人贷款20万，约定四个月后归还。张章8月15号将19万汇入甲公司，留下1万作为利息。
则甲公司分录应如下：
①、收到张章的汇款时
借：银行存款 19万
贷：短期借款 19万
②、每月计提利息
借：财务费用 2500元
贷：应付利息 2500元
PS：单月利息的费用对企业利润影响不大，一般情况下利息产生的财务费用，按支付月份或计提月份整月计算，不计算入天。如此案例，计提利息时，可以9、10、11、12四个月计提利息，每月2500，8月份不计提利息。
③、12月份归还分录
借：短期借款 19万
应付利息 1万
贷：银行存款 20万
二、长期借款的账务处理
长期借款是指一年以上的借款。由于借款跨年，产生的财务费用也会出现跨年的情形，账务处理与还款方式的多样，也让长期借款的账务处理稍显复杂。长期借款的账务处理遵循以下原则：
1、企业生产经营正常周转而借入的长期借款所发生的借款费用,直接计入当期的财务费用。不需要按期摊销。
2、合同借款额与实际借款额有差别的以实际借款额入账，差额部分计入“财务费用”。
3、长期借款利息无论计算方式如何，是什么支付方式。都需要平均计入到每月的利息中。
1、到期一次还本付息的长期借款
①、借款时
借：银行存款
贷：长期借款—本金
②、每月计提利息
借：财务费用
贷：长期借款—应付利息
③、还本付息
借：长期借款—本金
长期借款—应付利息
贷：银行存款
2、每月需要支付利息的长期借款
①、借款时
借：银行存款
贷：长期借款
②、每月付息
借：财务费用
贷：银行存款
③、到期归还本金
借：长期借款
贷：银行存款
3、长期借款按揭式还款——等额本金或本息
①、借款时
借：银行存款
贷：长期借款—本金
②、每月等额还款
借：长期借款—本金
财务费用
贷：银行存款
ps：无论时等额本金还是等额本息，还款时都应当区分还本部分与还息部分，还息部分入账财务费用，还本部分贷方计“长期借款—本金”。
4、长期借款按揭式还款——先利后本
①、借款时
借：银行存款
贷：长期借款—本金
②、每月支付固定额度还款
借：财务费用（当月应分摊的）
其他应收款—xx银行（当期多交的）
贷：银行存款
③、开始支付本金的月份
借：长期借款—本金
贷：银行存款
同时
借：财务费用 （当期应分摊利息）
贷：其他应收款—XX银行
④、提前还款，预付利息无法收回时
借：营业外支出—违约费用
贷：其他应收款—XX银行
三、借款业务中的其他账务处理
1、手续费支出
借：财务费用
贷：银行存款
ps：长期借款中，如手续费数额较大时，依然不必分期分摊，应计入手续费实际支出的月份中。
2、中介费
借：财务费用
贷：银行存款
特殊情况的处理：有些贷款中介可以开具服务费发票，如果会计账务上计入了财务费用，则获取发票后的进项税不得抵扣。有些中介费数额较多，且并非完全为本次贷款服务，此时可以做如下分录：
借：管理费用—商务服务
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：银行存款
3、过桥资金
过桥资金，属于短期借款。过桥费应当计入财务费用，有些过桥资金利息可能高于国家利息标准，需要按服务费入账，但该服务费不得抵扣进项税。
过桥资金利息支出分录：
借：财务费用
贷：银行存款
4、审计费、评估费
专门为借款而产生的设计费、抵押物评估费应当计入“财务费用”。
分录如下：
借：财务费用
贷：银行存款
但企业因其他原因产生的审计费或评估分则计入管理费用
借：管理费用
贷：银行存款
5、政策性减息或免息
政策性减息或免息，如果该利息未计提，则按照减免后的利息计入财务费用即可，如果该利息已经计提，无论是否跨年，都冲减当期“财务费用”。
分录如下：
借：应付利息（计提未缴纳）
其他应收款（缴纳应返还）
贷：财务费用